Selamat datang di KawanHR. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan platform manajemen HR kami.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi, antara lain:
- Data Akun: nama, alamat email, kata sandi, dan foto profil saat Anda mendaftar.
- Data Karyawan: NIK, NPWP, alamat, nomor telepon, data bank, BPJS, kontak darurat, dan dokumen pendukung (KTP, CV).
- Data Absensi: waktu clock in/out, lokasi geografis, dan foto selfie verifikasi.
- Data Penggajian: gaji pokok, tunjangan, potongan, dan riwayat pembayaran.
- Data Teknis: alamat IP, tipe perangkat, browser, dan log aktivitas.
2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
- Menyediakan dan mengoperasikan layanan KawanHR.
- Memproses absensi, cuti, lembur, dan penggajian.
- Mengautentikasi pengguna dan menjaga keamanan akun.
- Mengirim notifikasi penting terkait aktivitas akun dan layanan.
- Menganalisis penggunaan untuk meningkatkan layanan.
- Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku.
3. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dibagikan kepada:
- Penyedia layanan infrastruktur (cloud hosting, autentikasi) untuk menjalankan platform.
- Pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku di Indonesia.
- Perusahaan tempat Anda bekerja (untuk data karyawan yang relevan dengan administrasi HR).
4. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda, termasuk enkripsi data saat transmisi (HTTPS/TLS), enkripsi penyimpanan, kontrol akses berbasis peran (Row Level Security), dan audit log berkala.
5. Penyimpanan Data
Data pribadi disimpan selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk memberikan layanan. Setelah akun ditutup, data akan dihapus dalam waktu 90 hari, kecuali jika diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum.
6. Hak Anda
Sebagai pengguna, Anda berhak untuk:
- Mengakses dan memperbarui data pribadi Anda.
- Meminta penghapusan data (right to be forgotten).
- Menarik persetujuan pemrosesan data.
- Mengajukan keluhan terkait penanganan data pribadi.
7. Cookies
Kami menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk menjaga sesi login, mengingat preferensi pengguna, dan menganalisis penggunaan platform. Anda dapat mengelola cookies melalui pengaturan browser Anda.
8. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui email atau notifikasi dalam aplikasi. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini.
9. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui email: privacy@kawanhr.com.